חתימה דיגיטלית בכרטיס חכם לעורכי דין

חתימה מאושרת, בלי לצאת מהמערכת

עורכי דין חותמים בכרטיס חכם כל יום, אבל בדרך כלל זה אומר לשמור קובץ, לפתוח תוכנה נפרדת, לחתום, ולהעלות שוב. AlizaSign היא אפליקציה קטנה שמותקנת פעם אחת ב-Windows ומחברת את הכרטיס החכם ישירות לעליזה. חותמים מתוך המערכת, על מסמך אחד או על סט שלם, בלחיצה אחת.

מה מקבלים?

חתימת PDF מאושרת (PAdES)

חתימה דיגיטלית התקפה במשרדי ממשלה ובבתי משפט, כולל חותמת זמן.

חתימה מרוכזת

כל מסמכי הפרויקט נחתמים בלחיצה אחת - בלי להזין PIN פעם אחר פעם.

זיהוי תיבות חתימה אוטומטי

האפליקציה מאתרת את שדות החתימה במסמך וממקמת בהם את החתימה אוטומטית.

מעטפת טאבו

יצירת מעטפת חתומה תקנית לרשם המקרקעין - מוכן להגשה.

V ירוק באקרובט

החתימה מוצגת ב-Adobe Acrobat כחתימה תקפה ומהימנה, בלי להתקין שום דבר אצל מי שמקבל את המסמך.

"שלח אל" מ-Windows

קליק ימני על קובצי PDF ובחירה ב"חתום באמצעות AlizaSign". אותו תפריט ממיר גם קובצי Word ל-PDF במחשב, בלי להעלות אותם לשום מקום.

כל מסמכי העסקה, חתימה אחת

במודול עסקאות המקרקעין הלקוחות חותמים מולכם על טאבלט במשרד, לפי גילוי דעת את/163/22. בסוף התהליך אתם חותמים על כל הסט בכרטיס החכם בלחיצה אחת: הסכם המכר, ייפויי הכוח, ההצהרות והנספחים, כל אחד במקום שלו.

חתימה אלקטרונית, מאובטחת ומאושרת: מה ההבדל

חתימה אלקטרונית

מה זה לפי החוק: כל מידע או סימן אלקטרוני שהוצמד למסמך. דוגמה: חתימה ביד על מסך, דרך קישור. ראיה בבית משפט: קבילה. אי אפשר לפסול אותה רק בגלל שהיא אלקטרונית. כשהחוק דורש חתימה: רק אם תכליות דרישת החתימה מתקיימות ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין

חתימה אלקטרונית מאובטחת

מה זה לפי החוק: חתימה ייחודית לחותם, שמזהה אותו לכאורה, שנוצרה באמצעי שבשליטתו הבלעדית, ושמאפשרת לזהות שינוי במסמך אחרי החתימה. ראיה בבית משפט: ראיה לכאורה שהמסמך לא שונה אחרי החתימה. כשהחוק דורש חתימה: כמו חתימה אלקטרונית

חתימה אלקטרונית מאושרת

מה זה לפי החוק: חתימה מאובטחת שגורם מאשר רשום הנפיק לגביה תעודה אלקטרונית מאושרת. דוגמה: חתימה בכרטיס חכם של ComSign או PersonalID. ראיה בבית משפט: בנוסף, ראיה לכאורה שבעל הכרטיס הוא שחתם. כשהחוק דורש חתימה: מקיימת את הדרישה תמיד, חוץ מהחריגים שבחוק

כשצד לחוזה קובע את אופן החתימה האלקטרונית ומבקש להסתמך על חתימת הצד השני, הנטל להוכיח שהצד השני אכן חתם מוטל עליו. זה לא חל כשהמסמך נחתם בחתימה מאושרת. לכן, בחתימה מרחוק, התיעוד המלא של תהליך החתימה חשוב כל כך.

מקור: חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, סעיפים 1, 2, 3 ו-3א

כרטיס חכם או חתימה מרחוק?

חתימה בכרטיס חכם

מי חותם: עורך הדין. סוג החתימה: מאושרת. מה צריך: Windows, קורא כרטיסים וכרטיס חכם. מתי מתאים: הגשות, מסמכים שנדרשת בהם חתימה מאושרת, חתימת עורך הדין על סט עסקה

חתימה מרחוק

מי חותם: הלקוח או הצד השני. סוג החתימה: אלקטרונית, עם תיעוד מלא של התהליך. מה צריך: דפדפן בלבד, במחשב או בנייד. מתי מתאים: הסכמי שכר טרחה, ייפויי כוח, אישורים, חוזים בין צדדים

דרישות מערכת

Windows 10 או 11 (64 ביט)

קורא כרטיסים חכמים (USB)

כרטיס חכם של ComSign או של PersonalID (פרסונל איי.די.)

חשבון פעיל בעליזה

האפליקציה אינה פועלת ב-Mac, בנייד או בטאבלט.

סימנים מסחריים

ComSign ו-PersonalID הם סימנים מסחריים של בעליהם. עליזה תומכת בכרטיסים שלהם ואינה קשורה למנפיקים.

שאלות נפוצות

האם החתימה מוצגת כתקפה באקרובט?

כן. חתימה בכרטיס חכם מוצגת ב-Adobe Acrobat עם V ירוק, כחתימה תקפה ומהימנה, בלי להתקין שום דבר אצל מי שפותח את המסמך.

מה ההבדל בין חתימה אלקטרונית, מאובטחת ומאושרת?

חוק חתימה אלקטרונית מכיר בשלוש רמות. חתימה אלקטרונית היא כל סימן אלקטרוני שהוצמד למסמך. חתימה מאובטחת היא חתימה ייחודית לחותם, שבשליטתו הבלעדית, ושמאפשרת לזהות שינוי במסמך. חתימה מאושרת היא חתימה מאובטחת שגורם מאשר רשום, כמו ComSign או פרסונל איי.די., הנפיק לגביה תעודה. רק חתימה מאושרת מהווה ראיה לכאורה שבעל הכרטיס הוא שחתם.

אילו כרטיסים נתמכים?

כרטיסים חכמים של ComSign ושל PersonalID (פרסונל איי.די.), שתיהן גורמים מאשרים רשומים לפי חוק חתימה אלקטרונית.

צריך להתקין גם את התוכנה של ComSign או של PersonalID?

לא. מעבר ל-AlizaSign צריך רק את מנהל ההתקן (דרייבר) של הכרטיס, שמספק המנפיק.

זה עובד ב-Mac?

לא. AlizaSign היא אפליקציה ל-Windows 10 ו-11. ב-Mac אפשר להשתמש בכל שאר המערכת, כולל חתימה מרחוק וכלי ה-PDF.

הקבצים עולים לשרת?

לא. החתימה מתבצעת במחשב שלך, ה-PIN נשאר באפליקציה המקומית, והמפתח הפרטי לא יוצא מהכרטיס. גם המרת Word ל-PDF דרך "שלח אל" מתבצעת במחשב.

אפשר לחתום על כמה מסמכים בבת אחת?

כן. חתימה מרוכזת חותמת על כל המסמכים שבחרת בהזנת PIN אחת.

מתי החוק דורש דווקא חתימה מאושרת?

כשהחוק דורש חתימה, חתימה מאושרת מקיימת את הדרישה תמיד, חוץ מהחריגים שבחוק. חתימה אלקטרונית אחרת מקיימת אותה רק אם תכליות דרישת החתימה מתקיימות ברמת ודאות מספקת. בצוואה שנחתמת אלקטרונית החוק מחייב חתימה מאושרת.